Recrutements

Assistant(e) Administration et Communication (H/F) en contrat à durée déterminée

Organisation intergouvernementale, le CIEPS – Centre international de l’ISSN a été officiellement créé à Paris en 1975, en vertu d’un traité signé entre l’UNESCO et la France. Il emploie actuellement 14 personnes au sein d’une équipe multiculturelle.

Les activités du Centre international ISSN (www.issn.org) sont :

– la maintenance et l’édition du portail de l’ISSN (portal.issn.org), base de données recensant les numéros normalisés attribués au niveau international aux publications en série et aux ressources continues,
– la coordination des 95 centres nationaux ISSN répartis dans le monde,
– l’attribution des ISSN aux publications internationales et aux publications éditées dans les pays ne disposant pas de centre national,

– la commercialisation du portail de l’ISSN et des services associés.

Pour faire face à un surcroît d’activité en 2025 engendré par la mise en place de plusieurs projets informatiques structurants et l’organisation d’un événement majeur, le CIEPS recherche un(e) Assistant(e) administration et communication (H/F) jusqu’en décembre 2025.

Sous l’autorité de la directrice et travaillant au quotidien avec l’office manager et la chargée de communication, marketing et ventes, l’assistant(e) se verra confier les missions principales spécifiques suivantes :

Assistance à l’organisation générale de la conférence des directeurs de centres ISSN qui se déroulera du 6 au 10 octobre 2025 à Paris ;
Assistance administrative et marketing à la mise à jour des bases de contacts et autres données dans le cadre de l’implémentation d’un CRM.

Profil recherché :

Titulaire au minimum d’un diplôme Bac+2 dans le marketing, la communication ou la gestion administrative, vous avez une expérience comprise entre un et trois ans dans au moins l’un de ces domaines, de préférence dans un environnement international,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé un CRM,
Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral,
Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation,
Vous avez un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et mener de front des tâches variées,
Disponibilité immédiate.

Salaire et statut :

Salaire +/- 27 K€ brut en fonction de l’expérience,
Statut international (voir détails sur le site https://www.issn.org incluant exonération de l’impôt sur le revenu prélevé par l’Etat hôte),
Poste à temps plein.

Contact :

Merci d’adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que les noms et coordonnées d’un référent professionnel à Madame Gaëlle Béquet, directrice du CIEPS, à l’adresse secretariat@issn.org.

L’examen des candidatures débutera le 10 mars 2025. Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Lors du recrutement des membres du personnel, il ne sera fait aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique ou sociale, la couleur, le handicap, l’âge, la situation maritale ou parentale, le sexe ou l’orientation sexuelle et les opinions politiques, philosophiques ou religieuses. Centre international de l’ISSN – Statut du personnel