Les instances de l’ISSN

Organisation intergouvernementale, le Centre International de l’ISSN est composé d’instances internationales qui régissent son fonctionnement.

L’Assemblée Générale
Le Conseil d’Administration
Les réunions des Directeurs
Comité consultatif d’experts

L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale se réunit tous les deux ans.

Ses principales missions :
– définir les orientations générales des activités du Centre International de l’ISSN,
– élire les membres du Conseil d’Administration,
– fixer le montant des contributions des Etats membres.

Elle comprend :
– un représentant de chacun des Etats qui ont adhéré aux Statuts du Centre International de l’ISSN, y compris l’Etat hôte,
– et le représentant du Directeur général de l’UNESCO.

L’Etat hôte est celui dans lequel le Centre International de l’ISSN exerce ses activités ; depuis l’origine, il s’agit de la France.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration se réunit une fois par an, en session ordinaire.

Ses principales missions :
– émettre les programmes et les directives pour les travaux du Centre International de l’ISSN,
– adopter le programme des travaux et le budget du Centre,
– approuver le rapport annuel du Directeur.

Il comprend :
– un représentant de l’Etat hôte,
– un représentant du Directeur Général de l’UNESCO,
– dix représentants des Etats qui ont adhéré aux Statuts du Centre International de l’ISSN, et qui sont élus par l’Assemblée Générale. Le mandat des représentants est renouvelable tous les deux ans.

Cliquer sur le lien pour consulter la liste des Membres du Conseil d’Administration (élus en juin 2024, par un vote à distance).

Les réunions des Directeurs

Les réunions des directeurs de Centres Nationaux ISSN ont lieu chaque année.

Elles permettent :
– de procéder à des échanges d’expérience sur le plan technique,
– de prendre des décisions techniques en concertation,
– de débattre de sujets concernant la coordination et la communication.

Elles sont organisées par les institutions hôtes qui hébergent les Centres Nationaux de l’ISSN.

Pour consulter la Liste des réunions des directeurs depuis 1974, cliquer sur le lien (document en anglais)

Comité consultatif d’experts

Comme le prévoient les Statuts du Centre international de l’ISSN, la directrice du Centre peut être assistée par un comité consultatif d’experts pour traiter de tout sujet lié à la gestion et au développement des services de Keepers Registry.
La création de ce comité d’experts a été décidée le 22 juin 2020 lors d’une réunion entre les membres du Conseil d’Administration du Centre et les représentants des agences d’archivage participant à Keepers Registry. Ce comité d’experts sera l’organe de gouvernance du service Keepers Registry.

Le comité est composé de sept membres :

– la directrice du Centre international de l’ISSN en est membre de droit,
– trois représentants des agences d’archivage participant à Keepers Registry seront désignés dans le cadre d’une démarche de candidature volontaire, avec le cas échéant un tirage au sort si le nombre de candidats dépasse le nombre de sièges effectifs,
– trois représentants des différents utilisateurs du service, notamment les associations de bibliothécaires et documentalistes, les bibliothèques de recherche, les éditeurs, les organismes intéressés par la conservation numérique des ressources scientifiques, etc.

Le mandat des membres du comité d’experts sera de deux ans, renouvelable une fois.
Le comité d’experts pourra également s’appuyer sur les conseils de deux consultants-experts dont le mandat, non renouvelable, sera de deux ans.

Le comité d’experts élaborera la stratégie du service Keepers Registry pour ce qui concerne ses missions et sa raison d’être qui serotn réexaminées périodiquement en sollicitant l’avis des parties prenantes, notamment pour le développement de son offre de services et l’optimisation de ses moyens financiers et humains et l’impact de ses actions. Le comité d’experts définira également une stratégie pour recruter de nouvelles agences en définissant le processus de candidature ainsi que les conditions de sélection et de retrait. Le comité d’experts assurera également la promotion du service sur le plan international.

Les experts suivants siègent actuellement au Comité technique :

– John Chodacki, directeur, University of California Curation Center (UC3), États-Unis d’Amérique (2022-2024)
– Ted Westervelt, chef, Division US/Anglo, Bibliothèque du Congrès, États-Unis d’Amérique (2020-2022) (2022-2024)
– Kate Wittenberg, directrice générale de Portico, ITHAKA, États-Unis d’Amérique (2022-2024)
– Judith Barnsby, rédactrice en chef principal, Directory of Open Access Journals, Royaume-Uni (2020-2022) (2022-2024)
– Ana María Cetto Kramis, présidente, Latindex, Mexique (2020-2022) (2022-2024)
– Wendy Robertson, bibliothécaire spécialiste des dépôts institutionnels et des métadonnées Catalogage, département des métadonnées, bibliothèques de l’université de l’Iowa, États-Unis d’Amérique (2020-2022) (2022-2024)
– Michelle Polchow, bibliothécaire des ressources électroniques, UC Davis, États-Unis d’Amérique (2022-2024)
– Stephen Marks, bibliothécaire chargé de la préservation numérique, Université de Toronto, Canada (2022-2024).

Les anciens membres du comité sont

– William Kilbride, directeur exécutif, Digital Preservation Coalition, Royaume-Uni (2020-2022)
– Clifford Lynch, directeur exécutif, Coalition for Networked Information, États-Unis d’Amérique (2020-2022)
– Maarten Steenhuis, conseiller en stratégie, Koninklijke Bibliotheek, Pays-Bas (2020-2022)
– Craig Van Dyck, directeur exécutif, CLOCKSS, États-Unis d’Amérique (2020-2021)
– Alicia Wise, directrice exécutive, CLOCKSS, États-Unis d’Amérique (2021-2022)